La Ricevuta Fiscale, assieme allo scontrino ed alla fattura, è lo strumento attraverso cui lo Stato Italiano impone e controlla il prelievo fiscale sui liberi professionisti, siano essi commercianti, imprenditori o professionisti. Dal 1993 il Ministero delle Finanze ha messo in atto una procedura di semplificazione atta allo snellimento degli oneri burocratici ed alla trasparenza delle procedure, tra le altre novità introdotte c’è la comparsa della cosiddetta ricevuta fiscale unificata, vale a dire uno strumento unico valido per attestare l’avvenuto pagamento, per il rimborso dell’ IVA ed il pagamento delle imposte. Questa ricevuta deve tuttavia rispettare alcuni canoni, e contenere obbligatoriamente delle voci che elencheremo qui di seguito:

Ogni ricevuta deve indicare: la data di emissione ed un numero progressivo che la collochi precisamente nella serie di quelle emesse da quel particolare venditore; i dati personali del venditore, cioè ragione sociale e partita IVA, o codice fiscale, se si tratta di una società, ovvero semplicemente cognome, nome e codice fiscale se si tratta di una persona fisica; i dati dell’acquirente, per il quale valgono le stesse specifiche del venditore; il valore dei beni o servizi acquistati divisi tra  importo reale ed imponibile e con la specifica del carico di IVA.

E’ inoltre necessario specificare che la ricevuta va emessa e richiesta al momento dell’acquisto, vale a dire al momento del pagamento o, in modalità provvisoria, ad ogni porzione di pagamento che si effettua: se ad esempio si acquista qualcosa a rate o comunque sia lo si paga in diverse soluzioni, è lecito e doveroso che ad ogni trasferimento di denaro corrisponda una ricevuta fiscale. Ai fini della detraibilità e del pagamento delle imposte la ricevuta fiscale unificata vale a  tutti gli effetti come una fattura.